GDPR

Riktlinjer för Affah:s behandling av personuppgifter (Dataskyddsförordningen GDPR)

Stiftelsen Affah:s uppgifter

I enlighet med § 2 i stiftelse stadgar är Stiftelsens ändamål är att stödja och stimulera enskilda så att en bättre individuell hälsa och social utveckling främjas – regionalt nationellt och globalt. Särskilt fokus ska riktas på att främja lika och likvärdig tandvård oavsett bostadsort. Stiftelsen ska även kunna bedriva hjälpverksamhet bland behövande för att öka livskvaliteten. Stiftelsen kan lämna bidrag såväl på eget initiativ som efter ansökan enligt de regler som styrelsen fastställer.

Till stiftelsen kommer per post och mejlansökning från sökande. Ansökningsblankett, instruktioner och övrig information finns på stiftelsen webbplats. Man kan både söka via hemsidan men det går bra att fylla i från dator (pdf) och mejlas in – den ska skickas tillsammans med ett antal bilagor som verifierar inkomster, utgifter och uppgifter om tillgångar. Det är viktigt att betona att alla uppgifter som Affah begär in från de sökande dels är ”frivilliga” (man väljer att söka), dels är nödvändiga för att handläggning ska kunna ske.

Affah kontrollerar alla lämnade uppgifter och tar sedan ställning dels till om den sökande är berättigad till stöd.

Personuppgifter som Affah hanterar

Alla personuppgifter hanteras i egna, låsta lokaler som kräver att en medarbetare personligen släpper in och ut besökare. Inhyrd städtjänst som skrivit under sekretessavtal vistas i lokalen under kontorstid. Lokalen är larmad efter kontorstid.

Bidragssökande:

• Namn, medborgarskap, personnummer till sökande och eventuellt till sökandes make, maka eller sambo
• Namn och personnummer till hemmavarande barn
• Adressuppgifter, boendeform, hyra, ev bostadsbidrag eller bostadstillägg
• Hälsotillstånd (om detta har betydelse för att kunna pröva ansökan)
• Utbildning (kan ingå som krav från vissa samverkande stiftelser)
• Månadsinkomster
• Tillgångar
• Bidrag
• Månadsutgifter
• Skulder

I vissa fall tar stiftelsen kontakt med andra aktörer för att kunna betala ut bidrag. Det gäller särskilt i de fallen bidraget inte betalas ut till den sökande exempelvis en hyra betalas till en hyresvärd, en tandläkarräkning till en tandläkare etc.

Personuppgiftsansvarig är Affah:s styrelse.

Lagring och gallring av personuppgifter

Affah lagrar ansökningshandlingar i sju år (i enlighet med bokföringslagen). Gallring görs årligen av sju år gamla ansökningar. Information om lagring lämnas i text på ansökningsblanketten liksom information om att sökande kan klaga på hanteringen av personuppgifter hos tillsynsmyndigheten Datainspektionen.

Registrerades rättigheter

Registrerade har rätt att

• få tillgång till sina personuppgifter
• få felaktiga uppgifter rättade
• få sina uppgifter raderade (om bidrag inte betalats ut)
•  

Rättsligt stöd för att behandla personuppgifter

Rättslig grund är för Affah:s beslutsamtycke och att personuppgifterna lämnas frivilligt. Affah samlar inte in personuppgifter i andra fall än när någon tar kontakt med oss.

Samtycke till insamling av personuppgifter

Information om samtycke lämnas och inhämtas på ansökningsblanketten/hemsidan. Blanketten undertecknas av den/de sökande. Blanketten lagras i sju år och samtycket kan verifieras under denna tid.

Skydd för personuppgifter i IT-system

Affah har ett fullgott skydd för sin hantering av hårdvara och digitala data.

Cookies

Vi använder cookies på Affah stiftelsen. Det bidrar till att vi ökar kunskapen om hur webbplatsen används. Med informationen kan vi förbättra användarupplevelsen och göra den ännu bättre. På denna sida kan du få information om hur vi använder cookies på webbplatsen.

Vad är cookies?

Cookies är små textfiler som lagras på den enhet (dator, mobil, läsplatta) du använder när du besöker webbsidor.

En cookie kan endast läsas av den webbplats som sparat cookien. Det är inget som kan skada din dator. Det går inte att koppla till en enskild person, innehålla virus eller skadlig kod. Den innehåller information som förbättrar upplevelsen av webbplatsen för dig som besökare.

Cookies kan delas in i förstapartscookies och tredjepartscookies.

Förstapartscookies sätts av innehavaren av webbplatsen medan tredjepartscookies sätts av en annan webbplats eller tjänst för att till exempel mäta trafik på sajten och få statistik utifrån besöken, integrera med sociala medier eller karttjänster.

På Affah stiftelsen använder vi både förstapartscookies och tredjepartscookies.

Vilka cookies använder vi?

Här ser du en sammanställning av de cookies vi använder oss av och varför.

Förstapartscookies

Google Analytics:

Detta används för att kunna analysera och mäta nya och återkommande besökares beteende på webbplatsen. Av Google Analytics får vi information som hjälper oss att förbättra webbplatsen.

Tredjepartscookies

Google Maps:

För att kunna använda den karta som gör att du som besökare lätt kan hitta och få kontakt med oss.

Måste jag acceptera cookies?

Det går att bestämma om du vill acceptera att cookies lagras eller inte.

Du som besökare får ett val att acceptera eller neka cookies när du besöker denna webbplats. Vi lagrar inga cookies förrän du accepterat att vi får tillgång till att lagra cookies vid ditt besök hos oss. På denna sida får du möjlighet att ändra ditt val, ifall du ångrat det val du gjorde när du först kom till webbplatsen.

Mer om cookies

De är enligt lagen om elektronisk kommunikation som gör att alla som besöker en webbplats ska informeras om vad cookies används till och även ha rätt att vägra användningen utav dessa.

Läs mer om cookies på Post- och telestyrelsens webbplats och på www.minacookies.se.

Vår policy/villkor kan ändras med tiden, det som gäller är det som senast har publicerats.